Assistante Virtuelle Pro


Flore DJINOU est entrepreneure, assistante de direction et assistante virtuelle, avec une expérience de plus de 18 ans en assistance pour diverses entreprises (compagnies aériennes, banques, entreprises commerciales.) . Assistante virtuelle depuis 3 ans, elle aide les professionnels (assistantes de direction, secrétaires, comptables, gestionnaires des RH, commerciaux..) à mettre en valeur leurs compétences, à capitaliser leurs acquis,à les proposer en ligne, à construire un portefeuille clients conséquents et à gagner des 

revenus depuis le confort de leurs maisons. Elle a créé et mis en ligne plusieurs programmes de formation et d’accompagnement et formé plusieurs secrétaires assistantes de direction & assistantes freelances en Afrique et en Europe.

Aujourd’hui, le programme Assistante Virtuelle Pro accueille différents professionnels: médecins, experts comptables, comptables, gestionnaires de RH, assistantes, secrétaires.



PLAN DU PROGRAMME

MODULE 1: FONDAMENTAUX du métier d’assistante virtuelle : comprendre le métier d’Assistante Virtuelle

**​Prérequis

​Aptitudes - Compétences à avoir 

​Organisation & **Fonctionnement d’une Assistante Virtuelle Pro

**​Services à proposer 

​Établir ses Standards 

​**Outils essentiels

MODULE 2: OUTILS & APPLICATIONS indispensables pour offrir un service de qualité à tes clients

** Outils de création de visuels – Canva 

**​Création des tunnels de vente (SIO, Clickfunnel.) & ** Automatisation

** ​Emailing Marketing – Converkit - ActivCampaign 

​** Outils de gestion de projets (Asana - Trello-Calendly) 

​** Packs Google Docs 

** ​Outils de programmation de contenus (Creator Studio - Buffer - Hootsuite) 

​** Dropbox 

** Google drive 

​** Facebook Application Manager - Creator Studio

**​Google Calendar - Outlook

MODULE 3: Le POSITIONNEMENT : Se positionner en ligne - Définir sa clientèle et son plan d’affaires 

** Gestion simplifiée des Réseaux Sociaux (Création et optimisation -Facebook, Instagram, LinkedIn) 

​** Définir son plan d’affaires 

​** Les principes de bases de l’attraction Clients 

​Définir son Avatar Client - sa clientèle idéale - ** Création des offres de service 

** ​Promotion en ligne et hors ligne

​** Veille Stratégique (Médias - Relations Publiques )

MODULE 4: Se LANCER EN LIGNE

** Se créer une présence en ligne & Définir sa stratégie marketing 

​ ** Créez un site web portfolio rapidement pour être accessible 

​ ** Références et Récoltes de témoignages des 1ers clients 

​ ** Devenir une Consultante Indépendante (Création & Optimisation des Profils sur les Plateformes de free-lance)

MODULE 5: ETRE UNE ASSISTANTE VIRTUELLE PRO AU QUOTIDIEN : S'organiser pour la réussite 

** Gestion du temps 

​Planification des tâches 

​Communiquer à distance 

​ ** Comment faire du community management 

​** Établir un contrat de prestation de travail 

Gestion des clients au quotidien 

​** Comment répondre à un client ? 

​** Établir ses tarifs, Forfait et Package - les banques d’heure 

​Répondre efficacement aux Demandes & Offres de service  

MODULE 6: COMMENT REPONDRE AUX APPELS D'OFFRE & TARIFER SES SERVICES 

** Comment répondre aux Appels d'offres & Propositions de service?

​ ** Comment établir ses tarifs?

​ ** Comment établir ses forfaits?

MODULE 7: NEW CLIENT WELCOME KIT 

** Lettre introductive

** ​Ebauche - Contrat de prestation

** ​Relation Client-Assistante

​** Profil du nouveau client

MODULE 8: RESSOURCES & LIENS POUR ASSISTANTE VIRTUELLE PRO & FREELANCERS

Liens - Ressources - Outils & Plans d'action

​Ressources pour Freelancers

MODULE 9: TUNNELS DE VENTE & AUTOMATISMES 

** Tunnels de Vente & Automatismes (PartI)

** Tunnels de Vente & Automatismes (PartII)

** Cas Pratique

** Création Tunnel et Stratégies d'Optimisation avec System IO - Facebook - ** Business Manager

MODULE 10: MONTAGE VIDEO

** Montage Vidéo & Photos avec Canva et Filmora (Part I) 

​** Montage Vidéo & Photos avec Canva et Filmora (Part II) 

** ​Cas Pratique

MODULE 11: PUBLICITE FACEBOOK & INSTAGRAM

** Business Manager: Création & Paramétrage

​Options de Ciblage

​** Budget & Options d'enchères

** ​Création d'une publicité qui vend

​Audiences insights

​** Cas Pratique


Example Curriculum

  VIDEO INTRODUCTIVE
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  I- OVERWIEW DU METIER D'ASSISTANTE VIRTUELLE
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  II - LES MEDIAS SOCIAUX
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  III-OUTILS & APPLICATIONS DE L'ASSISTANTE VIRTUELLE PRO
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  IV- LE POSITIONNEMENT: DEFINIR SA CLIENTELE - SON PLAN D'AFFAIRES - PROMOTION EN LIGNE & HORS LIGNE
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  V- SE LANCER EN LIGNE
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  VI- ETRE UNE ASSISTANTE VIRTUELLE PRO AU QUOTIDIEN : S'organiser pour la réussite
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  VII- COMMENT RÉPONDRE AUX APPELS DE SERVICES ET TARIFER SES SERVICES
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  VIII- NEW CLIENT WELCOME KIT (Kit de Bienvenue)
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  IX- TUNNELS DE VENTE & AUTOMATISME
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  X- Publicité Facebook & Instagram
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  XI- Montage Vidéo
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  XII- RESSOURCES & LIENS UTILES POUR ASSISTANTE VIRTUELLE
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